Entradas

7 tècniques per ajudar a planificar el treball des de casa

/0 Comentarios/en , /por

En aquests dies en què moltes empreses i professionals han optat per treballar des de casa davant l’estat d’emergència per la Covid-19, és important seguir unes pautes i uns hàbits que facilitin la tasca professional durant el confinament.

Santi Rius, assessor de màrqueting digital de la Cecot, suggereix algunes tècniques que ens poden ajudar a planificar millor el treball a casa i afavorir que aquest treball sigui més organitzat i productiu:

  1.  Tècnica Pomodoro. Es basa en dividir la jornada de treball en intervals de 25 minuts – anomenats ‘Pomodoros’ – i separats per pauses de 5 minuts. Es recomanable que cada interval de treball es dediqui  a una tasca en concret i que cada 4 intervals es faci un descans més llarg d’uns 20 minuts. Aquestes pauses i descans ajuden a millorar l’agilitat mental i la productivitat ja que el cap està descansat abans d’emprendre una nova tasca.
  2. Tècnica Iceberg.  Es basa en emmagatzemar informació que podem utilitzar més endavant de manera que si trobem alguna cosa interessant no pensem en si la podem utilitzar ara sinó que la guardem per si amb el temps ens pot ser útil. I és tracta de categoritzar aquestes informacions amb etiquetes o carpetes  i cada 4 o 6 setmanes revisem aquestes informacions i comprovem si les podem aplicar en alguna tasca que estiguem fent en aquell moment.
  3.  Tècnica Kanban personal. Es basa en trobar els coll d’ampolla que no ens permeten avançar. Per això podem utilitzar un full de paper o postits i fer una taula amb 3 categories: pendents, en procés o finalitzades. Llavors cal ordenar cada tasca en les seves respectives categories i així, com a mínim, les tindrem ordenades.
  4.  Tècnica ‘Menjar-se la granota’. Inventada per Brian Tracy es va basar en la cita de l’escriptor Mark Twain: “Menjat una granota viva a primera hora del matí i res pitjor et passarà al llarg del dia“. És una metodologia que ajuda  aprendre a prioritzar les tasques que tenim que fer durant el dia. La gent tendeix a deixar per al final les tasques més complicades i, en arribar amb menys energia al final del dia, s’acaben deixant per a l’endemà. En aquesta tècnica s’ha de començar fent la tasca més difícil o desagradable, per tal que la resta semblin més fàcils.
  5.  Tècnica dels dos minuts. Consisteix en establir en la nostra rutina de treball la norma de realitzar immediatament aquelles tasques que portin menys de dos minuts fer-les. L’objectiu és deixar de pensar i apuntar el que s’ha de fer que porti poc temps i fer-ho ja. Moltes de les tasques que deixem per més endavant no són difícils de fer i a vegades, precisament per considerar-les senzilles o ràpides de fer, les posposem per més endavant i van quedant retardades.
  6. Tècnica de no trenquis la cadena. Aquesta tècnica es basa en fer servir un calendari de paret i un marcador vermell i posar una X vermella cada dia que treballis per tal d’aconseguir el teu objectiu. Cal que no quedi cap dia sense la X. Les persones que vulguin dominar una nova habilitat, formar un nou hàbit o complir un objectiu específic ho han de mantenir durant al menys 21 dies seguits.
  7.  Tècnica d’Ivy Lee. Aquest sistema ens ajuda a organitzar la jornada mitjançant una llista de tasques i cada dia haurem d’apuntar les 6 coses més importants que haurem de fer l’endemà i posant la més urgent al davant de totes. D’aquesta manera, cada dia ja tindrem organitzada la jornada i ens centrarem sempre en les més importants. 

Segons Rius, teletreballar a casa no és fàcil ja que hi ha moltes coses que ens poden distreure. Mantenir un ritme de treball adequat ens pot permetre ser més productius i eficaços. Saber quines tècniques ens poden ajudar a planificar millor el nostre treball i els períodes de descans ajuda a crear hàbits saludables i fa que ens sentim més bé a l’hora de planificar les nostres tasques.

Allau de consultes a la Cecot davant la inconcreció de les mesures en l’àmbit empresarial

/0 Comentarios/en , , /por

La patronal vallesana Cecot ha atès des del divendres més de 3.000 consultes d’empreses i persones autònomes amb dubtes importants sobre les implicacions de l’estat d’alarma decretat pel govern espanyol i la declaració de confinament del país per part del president de la Generalitat de Catalunya.

L’equip d’assessors i assessores de la patronal, formada per una vintena d’especialistes en l’àmbit laboral, financer i fiscal o jurídic, atén des de finals de la setmana passada «qüestions causades per la poca claredat del decret i les confusions que aquest genera tenint en compte que cada autoritat local en fa una interpretació diferent, fet que genera desconcert i inseguretat jurídica per a les empreses», asseguren des de la confederació empresarial.

En aquest sentit, divendres passat la Cecot va publicar les bases per elaborar un Pla de Contingència amb intenció d’ajudar a les empreses en la seva presa de decisions davant de la situació d’inestabilitat que la crisi del coronavirus ja està generant. La Cecot ha reforçat tot el servei d’Assessorament Empresarial per canals no presencials davant la previsió de sobrepassar la capacitat del nombre de consultes habituals que atén.

Adaptació al sistema de teletreball

La Cecot ha detectat entre les seves empreses associades una implantació massiva del teletreball, sobretot en negocis del sector servei que han pogut adaptar-se a aquesta nova realitat. D’altra banda, sectors com la construcció i la indústria estan treballant avui amb força normalitat.

Segons el seu secretari general, David Garrofé, “l’estat espanyol viurà un canvi cultural molt gran pel què fa al teletreball.” Garrofé creu que “Espanya té tots els números de passar de ser un dels països més endarrerits en la seva implantació a créixer uns 10 punts després de la crisi”.

La Cecot reclama a l’administració mesures extraordinàries

La Cecot reclama que el pla de xoc i les mesures extraordinàries que ha de presentar aquest dimarts el govern central per fer front als efectes del Covid-19 en l’activitat empresarial siguin realistes i generoses per tal que les empreses puguin refer-se al més aviat possible un cop superada la situació d’alerta sanitària.

Entre aquestes mesures, Cecot proposa la suspensió immediata de les cotitzacions socials de pimes i autònoms o l’ampliació dels fons de contingència per donar liquiditat a pimes i autònoms. També demana agilitat a l’hora de gestionar ajuts directes a les empreses així com vehicular crèdit.

Per últim, Cecot també proposa -com també ho han fet una àmplia representació d’entitats empresarials- l’ajornament del pagament de l’IVA i de l’IRPF com a una mesura bàsica per ajudar a apaivagar el cop a les petites i mitjanes empreses catalanes.

Eines per afavorir el teletreball davant la crisi del coronavirus

/0 Comentarios/en , /por

La crisi generada pel coronavirus ha alterat també la manera de treballar de moltes empreses. Així, el teletreball s’ha convertit en una de les principals alternatives per no aturar l’activitat productiva de totes aquelles companyies que poden organitzar part de les seves tasques a distància. A través d’aquest sistema bona part de la plantilla pot treballar des de casa, sense la necessitat d’haver d’assistir al seu lloc de feina habitual. D’aquesta manera, s’evita que una part de la població ocupada comparteixi espais comuns, disminuint així les possibilitats de contagi del COVID-19.

En aquest aspecte, el terrassenc Santi Rius, assessor de màrqueting de la patronal vallesana Cecot i director de Creat360, exposa algunes eines que poden resultar útils per a totes aquelles persones que practiquin el teletreball, ja sigui durant aquests dies de crisi o bé en futures ocasions. Santi Rius assenyala la necessitat de preparar-se pels teletreballs davant la necessitat de les empreses d’evitar situacions de risc dels seus treballadors en els desplaçaments o en el contacte directe a l’oficina.

Conscient de que molta gent haurà de començar a desenvolupar la seva feina des de casa i el teletreball serà una de les solucions, Rius exposa una sèrie d’eines que poden ajudar a fer més efectiva aquesta tasca:

– SLACK és una eina de comunicació en equip que permet disposar d’un sistema de correu electrònic segur entre els membres d’una mateixa companyia amb la possibilitat de crear diferents canals que podem agrupar per temàtiques, clients o projectes.

– ZOOM és una app de videoconferència que permet crear sales virtuals per reunions distribuïdes de fins a 100 persones.

– MEET és una utilitat que s’integra amb el Google Calendar i permet fer reunions informals de fins a 10 persones.

– DRIVE és la utilitat de Google que ofereix una gran capacitat d’emmagatzematge cloud i ens permet poder organitzar de forma senzilla tot el nostre treball. L’alternativa de Microsoft és ONDRIVE i també es pot fer servir el DROPBOX.

– MIRO permet treballar amb una gran pissarra virtual i moure informació en temps real amb diferents usuaris connectats.

– WITEBOARD és una altra pissarra virtual, en aquest cas de Microsoft, de col·laboració entre equips de treball.

– TRELLO és una utilitat que permet el treball de diferents grups amb taulers virtuals o llistes i administrat de forma col·laborativa.

– MENTIMETER és una eina per crear presentacions interactives, workshops i reunions virtuals.

– DOODLE és una aplicació per posar-nos d’acord per fixar una data entre diverses persones.

– LOOMIO és una utilitat de software lliure que ens pot ajudar a prendre decisions de forma col·lectiva sense necessitat de reunir-nos.

– KAHOOT és una eina de formació que permet realitzar una classe virtual de forma lúdica. Interesant per desenvolupar e-learning.

– FERIAS360 és un servei per crear una Fira Virtual. Una alternativa és DR ARROBA.

– NUBELO també anomenat FREELANCER és tota una plataforma per afavorir el teletreball i posar en contacte freelancers entre ells mitjançant una gran base de dades de contactes.

Segons afirma Santi Rius, assessor de màrqueting digital de la Cecot, “la societat en la que vivim està dominada per les noves tecnologies i aquestes marquen els pols a la societat i són qui la fa evolucionar. Tot això comporta un canvi en el concepte tradicional del treball i els seus valors i fa que el teletreball sorgeixi com una nova forma i un nou condicionant del comportament humà i social». L’emprenedor terrassenc afegeix que «el teletreball l’hem d’entendre com una conseqüència d’aquests canvis socials i com una evolució de les noves tecnologies i de la comunicació en general: els valors canvien i els conceptes també”.

Residus Vallès implementa el teletreball a tota la seva plantilla i tanca l’atenció presencial al públic

/0 Comentarios/en , /por

Com a conseqüència de la propagació i contagi de l’epidèmia del coronavirus (COVID-19) que s’està produint a nivell estatal, català i local, el Consorci per a la Gestió de Residus del Vallès Occidental ha acordat implementar el teletreball pel 100% de la seva plantilla. D’aquesta manera, es tanquen durant dues setmanes les dependències del Consorci, situades al recinte del Parc Audiovisual de Catalunya, per prendre mesures de prevenció i protecció per tal de frenar l’expansió de la citada epidèmia.

Els període de tancament de les dependències del Consorci – inicialment previst- anirà des del dia 16 de març de 2020 fins el dia 27 de març de 2020, ambdós inclosos. S’autoritzen modalitats no presencials de treball a tots els empleades i empleats públics amb l’objectiu de l’adequada prestació dels serveis públics.

El tancament de la Seu del Consorci implicarà que el servei d’atenció al públic es realitzarà l’atenció telefònica i telemàtica i no es podrà presentar cap escrit o documentació -de forma presencial- i s’haurà de realitzar a través del Registre General d’Entrada de documents ubicat a la Seu electrònica del Consorci per a la Gestió de Residus del Vallès Occidental a disposició de les persones interessades les 24 hores del dia.

A fi i efecte de no perjudicar els legítims interessos de cap ciutadà, les entitat o empresa, és d’interès del Consorci declarar exempt, a efectes de còmput de terminis, el lapse temporal que va des del dia 16 de març de 2020 fins el dia 27 de març de 2020, ambdós inclosos. No obstant, és necessari tenir en compte que a efectes de còmput de terminis, es consideraran inhàbils.

Així mateix, es suspèn el termini per a la presentació d’ofertes dels expedients de contractació que el Consorci està tramitant el moment de l’aprovació del present decret, i que són els següents: Expedient CA/2020-2. Servei de deixalleria mòbil a diversos municipis de la comarca del Vallès Occidental i Expedient CA/2020-3. Subministrament de materials i equipaments pel laboratori de la Planta de Compostatge i Biometanització de Can Barba.

La Cambra de Comerç de Terrassa anuncia serveis mínims i centralitza els tràmits de l’oficina de Sant Cugat

/0 Comentarios/en , /por

La Cambra de Comerç, Indústria i Serveis de Terrassa ha anunciat aquest dilluns que, amb modalitat de serveis mínims, amb un horari reduït de 8.30h a 14h, l’oficina de Terrassa centralitzarà les gestions de l’oficina de Sant Cugat, que romandrà tancada. A través d’un comunicat emès pel seu president, Ramon Talamàs, l’entitat vallesana recorda «les possibilitats d’atendre telemàticament la majoria de les consultes de les diferents empreses de la demarcació».  A nivell general, es desviaran el màxim de gestions cap als col·laboradors de la Cambra que, seguint les instruccions de l’Administració, restarà confinada en els seus domicilis. De moment, aquesta situació es mantindrà fins al dilluns 30 de març, esperant llavors poder reiniciar l’activitat després d’haver superat les fases més critiques de l’actual crisi sanitària.

Aquestes mesures es comunicaran al contestador dels telèfons de la Cambra, en la web corporativa i també via xarxes socials. També s’actualitzaran totes aquelles mesures que, de ben segur, s’aniran publicant de cara al control de l’actual pandèmia. D’altra banda, el president de la Cambra assenyala la voluntat de l’entitat de serveis empresarials per col·laborar en aquests moments d’excepcionalitat. «Ens posem a disposició de les Administracions Públiques per ajudar als professionals a vehicular consultes i documentació relatives a expedients laborals, ajornaments impositius i d’altres temàtiques derivades de les conseqüències econòmiques de l’actual situació», indica Ramon Talamàs.

A la vegada, la Cambra de Comerç recomana a les diferents empreses de la demarcació no lligades a la fabricació i distribució d’aliments, farmàcies i d’altres activitats estimades de primera necessitat que, mirant de no perdre comandes en un horitzó temporal a adaptar, secundin al màxim que els sigui possible, aquest necessari confinament de la població, estructurant sistemàtiques de teletreball.

El conjunt de Cambres Catalanes, coordinades a través del Consell General de Cambres de Catalunya, està enllestint un extens posicionament sobre mesures a adoptar. Una informació que es preveu que el president, Joan Canadell, farà pública en el dia d’avui.

El comunicat acaba expressant el malestar de la Cambra per la demora de les mesures en l’àmbit empresarial. «Finalment, volem denunciar el ja retard en decidir i comunicar mesures econòmiques necessàries. Ara més que mai la societat necessita amb la màxima urgència polítiques actives i valentes ja que, retardar la seva concreció, pot agreujar exponencialment la complicada situació en la qual ja s’ha situat la nostra activitat econòmica», exposa Talamàs a través d’aquest comunicat dirigit, principalment, al teixit socioeconòmic de la demarcació.