L’Arxiu Comarcal aconsella organitzar els arxius i fer còpies de seguretat per garantir-ne la conservació
Amb l’aparició de les càmeres digitals i els telèfons mòbils el nombre d’arxius del nostre ordinador creix sense parar. Organitzar bé els arxius és bàsic per poder-los localitzar quan en tinguem necessitat.
L’Arxiu Comarcal del Vallès Occidental ha elaborat un document amb un seguit de consells per organitzar millor els fitxers. Es tracta d’identificar i classificar-los per temes seguint una metodologia intuïtiva i fer tres còpies de seguretat, preferiblement un cop l’any. Tot i així no hi ha cap garantia que els suports digitals aguantin ni tan sols una dècada.
Per evitar acumular milers de fotos que mai no tindrem temps de mirar es recomana fer una selecció de les que ens agradin més. També imprimir en paper una mina quantitat d’imatges de cada tema per tenir-ne un testimoni per sempre. I en el cas de documents és millor guardar només els definitius i esborrar les versions intermèdies. En definitiva, procurar ser metòdics i disciplinats i evitar acumular fitxers innecessaris.
Tots aquests consells estan inspirats en l’Archiving Tips de la biblioteca del Congrés dels Estats Units. El document, que es pot descarregar al web de l’Arxiu Comarcal, conté propostes a dos nivells: un de bàsic i un d’avançat que inclou propostes més qualificades i tècniques.